יוצאים מהמשרד: ארבע אלטרנטיביות חינמיות לאופיס
כתבה שנייה בסדרה • תוכנות משרדיות לא חייבות לעלות כסף, או להכביד על המחשב. קבלו ארבע הצעות לעריכת מסמכים, יצירת מצגות וטבלאות שלא יעלו לכם אגורה
סטריפ חינם
השם "אופיס" הפך בשנים האחרונות לשם הגנרי לחבילת התוכנות המשרדיות, שהפכו לסטנדרט בכל העולם. וורד, אקסל ופאואר פוינט הן התוכנות שבהן כולנו כותבים מסמכים, מנהלים גיליונות נתונים ובונים מצגות כבר עשרות שנים.
בשנים האחרונות צצו כמה אלטרנטיבות רציניות לאופיס - חלקן כשירותי רשת וחלקן כתוכנות בהתקנה מקומית, ורובן ככולן - חינמיות. האיום על מיקרוסופט היה כה גדול, עד שזו גם שינתה את דרכיה, והחלה להציע שירות מסמכים חינמי משלה בענן (השירות ללקוחות פרטיים נקרא פשוט Web App, השירות לעסקים מתהדר בשם Office365).
אגב, מסקר שערכה החברה לפני צאת גרסת אופיס 2007, התגלה שהמשתמשים לא עושים שימוש במרבית התכונות של אופיס ורובם זקוקים רק לוורד ואקסל. אם גם אתם נמנים עם רוב זה, ולא ממש צריכים למזג דואר או לערוך מסמכים בסמארטפון, אולי תעדיפו את אחת האלטרנטיבות החינמיות שקיבצנו עבורכם.
OpenOffice: פתרון חינמי ראוי
היריבה החינמית העיקרית של אופיס, שהיא בקוד פתוח, עברה הרבה תהפוכות והרבה ידיים. האחרונות שבהן, הוא הסכסוך של הקהילה עם אורקל, הבעלים האחרונים של OpenOffice - שהוביל ליצירתה של LibreOffice (ראו בהמשך), וכעת OpenOffice היא פרויקט פתוח תחת הגג של קרן אפאץ'. במשך תקופה מסוימת, מומן הפיתוח של OpenOffice בעברית על ידי משרד האוצר (החשב הכללי), אבל מזה תקופה ארוכה, OpenOffice מפותח בידי הקהילה.
בהמרה של מסמכי אופיס, במיוחד כאלה שעמוסים בעיצוב, עוד יש ל-OpenOffice פה ושם שיהוקים קטנים. אבל אם תשתמשו בה מלכתחילה, תגלו תוכנה נעימה ובעלת מספיק יכולות עבור המשתמש הממוצע, ואף יותר. ישנם אפילו עורכי ספרים שמעידים שזו התוכנה העיקרית שלהם. לרובנו, שצריכים לייצר מצגת או מסמך מזדמן, Impress ו-Writer בהתאמה לצד הכלים Spreadsheet, Base ו-Draw, נותנים מענה שלם.
יתרונות: גמישה, תומכת בפורמט ODF, מייצאת ל-PDF
חסרונות: המרה לא מדויקת לפעמים, כלים מוגבלים במקצת
Zoho Office: ממשק מהוקצע
זוהו היא שירות תוכנות משרדיות מקוון וותיק יחסית, עם יותר מ-5 מיליון משתמשים. מלבד התוכנות המשרדיות, זוהו מציעים שורה ארוכה של שירותי עזר, כמו יומן וניהול אנשי קשר, בדומה ל-Google Docs, לצד יכולות חזקות של שיתוף והפעלה על סמרטפונים.
עוד מציעה זוהו תוסף לאופיס, שמאפשר לשמור את המסמכים בענן ולשתף אותם משם. קצת בשונה מגוגל, לזוהו יש ממשק מהוקצע ומאוד כיפי.
יתרונות: זמין ברשת, כלי עזר רבים
חסרונות: לא תומך ביבוא PDF, קצת איטי
LibreOffice: מחויבת לקוד פתוח
כאמור, ליברה אופיס נוצרה כתוצאה של הסכסוך בין אורקל, אז הבעלים של OpenOffice ובין קהילת המפתחים. ליברה אופיס, שהיא גירסה של OpenOffice, דומה לה מאוד במהות, אלא שליברה, כשמה, מחויבת לחופש ולקוד פתוח.
מבחינת ממשק, היא מנסה להציע פתרון אלגנטי ומעט מהוקצע יותר מ-OpenOffice, למרות שגם הוא פשוט יחסית, ומתמקד בשימושים בסיסיים. אל תצפו למצוא פה ספריית תמונות ענקית או אנימציות משוכללות וגם אין תמיכה בענן או אפשרויות שיתוף משוכללות.
יתרונות: קוד פתוח מלא, ממשק נקי
חסרונות: אין תמיכה בענן או בשיתוף
Google Docs: לחובבי גוגל
שירות המסמכים המקוון של גוגל עבר לאחרונה המרה ונכנס תחת קורת הגג של השירות Drive. ועדיין, זהו שירות קל, מהיר ואינטואטיבי, שמשולב היטב לתוך שירותי הדואר של גימייל.
הממשק לא הכי מהוקצע בעולם ולא הכי נוח לשימוש, אבל גוגל דוקס עושה את העבודה, ובחינם . מה שכן, בהמרה של מסמכים קיימים , גוגל דוקס נוטל לעצמו חירות רבה מדי ומבצע לא פעם שינויים מורגשים במסמכים שמיובאים לשירות, כולל בעיות שעדיין צצות פה ושם בעברית. יכולות שיתוף ברשת ותמיכה מעולה בסמארטפונים, היא חלק ברור כשמדובר בגוגל.
ועוד משהו שראוי לזכור כשמדובר בגוגל - החשש לפגיעה בפרטיות. לאחרונה ספגה החברה ביקורת על הסכמי השימוש החדשים שלה, שבין השאר מקנים לה זכות שימוש בקבצים שלכם, על אף שהחברה טענה כי אין מה לדאוג.
יתרונות: שיתוף חזק, תמיכה בניידים
חסרונות: שינויי פורמט, חשש לפגיעה בפרטיות
הכתבה הקודמת בסדרה: