להיפטר מכתובת דואר ישנה

פסקה חדשה

אחד הדברים בהם אנשים הכי תלויים הם כתובות הדואר שלהם. כולנו מכירים באופן אישי לפחות אדם אחד שמחובר בווריד לחשבון העתיק שקיבל "בחינם" מספקית האינטרנט שלו ומסרב לעזוב אותו "כי לך תודיע עכשיו לכולם שעברת לג'ימייל".

בג'ימייל מכירים את הבעיה, ולכן פיתחו אנשי גוגל הליך כירורגי פשוט המאפשר לכל אחד למשוך ולקבל את הדואר מהתיבה הישנה והכבר לא אהובה שלו ואפילו, בחלק מהמקרים, להעתיק ממנה קומפלט את רשימת אנשי הקשר וכתובות הדואר שלהם.

לייבא את הדואר בקלות

אז מה עושים? ראשית, פתחו לעצמכם חשבון ג'ימייל. מה שהיה פעם פריווילגיה של מוזמנים בלבד הוא כבר מזמן תהליך פשוט, בתנאי שתצלחו את ה-CAPTCHA האימתנית של האתר.

נרשמתם? הידד! עכשיו יחכו בתיבת הדואר הנכנס החדשה שלכם שלוש הודעות. לחצו על זו הנושאת את הכותרת "Import your contacts and old mail" שתוביל אתכם ישר אל חלון ההגדרות המתאים. מי שכבר יש ברשותו חשבון יוכל להגיע אל אותן ההגדרות דרך Settings ולחיצה על Accounts and Import. ג'ימייל מאפשר ייבוא דואר משירותי מבוססי רשת רבים כמו הוטמייל ויאהו! מייל או משירותים התומכים ב-pop3 (כאלו המאפשרים לך למשוך דואר דרך תוכנת Outlook, למשל). באפשרות Import mail and contacts נבחר כדי לייבא תיבות דואר על רשימות אנשי הקשר שלהן. הכניסו את הכתובת והסיסמא של החשבון על מנת לייבא אותו.

לאחר מכן תוכלו, כאמור, לבחור אם לייבא את אנשי הקשר והדואר שכבר נמצא בתיבה. גם דואר שימשיך להגיע לתיבה זו יגיע אל התיבה החדשה שלכם, אבל רק במשך שלושים יום מהגדרת הפעולה – כך מקווים בגי'מייל לזרז אתכם להודיע לכולם שהכתובת הישנה נפחה סוף סוף את נשמתה. בנוסף תגדירו בחלון זה איך יזוהה הדואר שהגיע מהתיבה השנייה. תוכלו לקרוא לו "דואר ישן", "הוטמייל" או בכל שם אחר והתגית הזו תוצמד לו עם הגעתו. ייבוא הדואר ואנשי הקשר לוקח בין שעות אחדות ליומיים, תלוי בהיקף המידע שעל ג'ימייל לשאוב משם. במהלך זמן זה אפשר כמובן לצאת מהחשבון ולבסוף תמצאו, על פי מה שהגדרתם, את אנשי הקשר והודעות הדואר מחכים לכם בתיבת הדואר הנכנס.

מי עונה לי?

בעיה מציקה נוספת שנפתרת בקלות בעזרת הממשק היא מענה הדואר – תשובות לדואר שיתקבל דרך הכתובת הישנה ישלחו הרי מהתיבה החדשה ואתם תוכלו לבחור האם בכתובת השולח תופיע כתובת הג'ימייל או זו הישנה. אפשר להשאיר את הכתובת הישנה אם אתם יודעים, למשל, שמישהו מסנן את הדואר הנכנס שלו ומקבל דואר רק מכתובות ספציפיות. אם תרצו תוכלו להוסיף כתובות נוספות וגם כתובות אחרות שיופיעו ב-Reply to, על מנת שתשובות לכל דואר שנשלח מכם ינותב לכתובת שלישית.

למשוך דואר באמצעות POP3

תוכלו להגדיר קבלת מייל גם מחשבון POP3, באמצעות אפשרות "Add POP3 email account" - אבל אז כל שיתקבל יהיה ההודעות בלבד, ללא רשימת אנשי הקשר.

אם בחרתם באפשרות זו, תידרשו למלא את סיסמת הדואר שלכם. אם אתם לא בטוחים בשאר ההגדרות, השאירו את כתובת שרת ה-POP ואת היציאה כפי שהם. אם משיכת הדואר לא תעבוד, ייתכן שאחת מההגדרות הללו דורשת שינוי ואז תצטרכו לברר את הפרטים עם ספק תיבת הדואר.

אפשרות חשובה נוספת בחלונית היא של השארת עותקים של ההודעות על השרת - Leave a copy of retrieved message on the server. כך תוכלו להשאיר את ההודעה גם בחשבון השני והיא לא תעלם משם כשתימשך לג'ימייל החדש. אפשר גם לתת תווית לדואר הזה או להעביר אותו לתיקייה משלו ולא ל-inbox.

ליידע את העולם

אז עכשיו יש לכם תיבת דואר חדשה, אליה יגיע כל הדואר מהחשבונות האחרים. בנוסף ייבאתם גם את רשימות אנשי הקשר שלכם מאתרים שמאפשרים זאת. כל מה שנותר לכם לעשות עתה הוא להודיע לעולם בחגיגיות על התיבה החדשה ולהורות לכולם למחוק את הכתובת הישנה.

דרך אחת היא להגדיר מענה אוטומטי, שיישלח לכל מי ששולח לכם דואר. תעשו זאת באמצעות מילוי הודעה בסגנון "זו כתובת הדואר החדשה שלי, ביצ'ס. תפנימו". תוכלו להגדיר את הנוסח ב-Vacation responder אותו תמצאו לאחר גלילה ארוכה בלשונית ה-General שבהגדרות. 

זוכרים את האפשרות של בחירת כתובת הדואר ממנה נשלח המענה? כדאי לשים שם את הכתובת החדשה כדי לעזור לאנשים למצוא אתכם. הרבה אנשים לא שומרים רשימת כתובות וכשהם רוצים לשלוח מייל למישהו, הם פשוט מוצאים את הכתובת בדואר ישן ומעתיקים. על ידי מענה מהתיבה החדשה תספקו להם את כתובת הג'ימייל. גם אם הם יבחרו להשיב לתיבה הישנה עדיין תמשיכו לקבל את דואר אליכם, בכפוף למגבלה של ג'ימייל המקשרת תיבות אחרות למשך שלושים יום.

הדרך הפשוטה ביותר להודיע לכולם שהשתדרגתם היא להשתמש בתיבה החדשה והמגניבה שלכם ו(תופים, רבותיי!!) לשלוח להם מייל. כבר יש לנו את רשימת אנשי הקשר, אז למה לא לנסח להם מייל פשוט אך תקיף שמבקש מהחברים, המכירים והמוקירים לעדכן את פנקס הכתובות שלהם?