עולם של עצמאות: כל השלבים לפתיחת עסק קטן

פותחים תיק כעצמאי פטור - יוצאים לדרך!

קיבלתם החלטה ואומץ לצאת לדרך משלכם כעוסק פטור? יש כמה צעדים ראשוניים שעליכם לעשות. מעבר לעובדה שעליכם לפעול בשוטף מול מס הכנסה וביטוח לאומי, בין היתר גם נדרשים להיערך לסך ההתנהלות השוטפת. בפועל זה אומר שנדרשים לנהל ספרי חשבונות שהם שמסייעים למעשה להגיש כראוי דו"חות שנתיים. מכאן שאם רוצים להתנהל באופן הפשוט ביותר, כל שנדרשים לעשות זה למצוא תוכנת קבלות אוטומטית, כזו שכוללת את שם העסק, מספר סידורי, תיאור עסקה, פרטי העברת הכסף, חתימה דיגיטלית וכדומה. כמו כן, טרם יוצאים לדרך מוטב לשקול לפתוח חשבון בנק עסקי (חשבון נפרד מהחשבון הפרטי), ובו זמנית להסדיר כל מה שנוגע לריביות, מסגרת אשראי וכדומה.

מהו הצעד הראשון?

הצעד הראשון הוא לפנות אל פקיד השומה שעובד באזור המגורים שלכם, כאשר יש לשים לב שפונים אליו ממועד תחילת הפעילות העסקית. יש לדווח למשרדי המע"מ על אודות פתיחת העסק ורק לאחר מכן לפעול מול משרדי מס הכנסה וביטוח לאומי. פה נחדד שיש להגיע עם ת"ז ועם החלטה לגבי שם עסק ומהות העיסוק, כאשר בכל נקודה תידרשו להצהיר פרטים אישיים (כולל כתובת, מספר תעודת זהות, מספר טלפון, שם מלא וכדומה). כמו כן, חשוב שתיערכו עם קבלות, כאשר מומלץ להיעזר בקבלות מקוונות, כאלו שמקלות את ההתנהלות ואת המעקב.

פונים למס הכנסה ולביטוח לאומי

פתיחת תיק במס הכנסה ובמע"מ היא די פשוטה, אך כאשר מדובר בפתיחת תיק בביטוח לאומי, ההתנהלות מעט יותר מורכבת, כך שמומלץ ליווי מקצועי. וזאת כיוון שחשוב להבין כיצד נכון להירשם  כדי להימנע מטעויות משמעותיות בהמשך. כך למשל נחדד שמאוד משנה בכמה שעות עבודה מדובר ומהי ההכנסה השנתית הצפויה: ייתכן שדי מהר תתחילו להרוויח כמו עוסק מורשה (אם אתם עדיין לא יודעים מה זה, כדאי לקרוא על כך) כך שמראש יהיה עדיף להירשם בהתאם (לא כעוסק פטור).

התנהלות שוטפת – ניהול ספרי חשבונות ותשלומי מקדמות

בתום שלב פתיחת התיקים, נדרשים להתחיל לנהל ספרי חשבונות כנדרש. פה נמליץ להיעזר בכלים מקוונים שמסייעים להשיג אוטומציה באופן שוטף, שמונעים בסוף כל חודש לגשת לסניף הדואר ושמסייעים להשיג תיעוד שוטף. לאחר שמסמנים וי על ההתנהלות מול רשויות המיסים, יש לוודא שמטפלים כראוי בתשלומי מקדמות. מדובר בשוברים שמסייעים לדווח על סך העסקאות, ובמקביל לשלם מס. כאן ראוי לציין שהסכום נקבע מדי שנה ע"י פקיד השומה, כאשר יש לוודא שהסכום אכן הגיוני, משום שלעיתים משלמים פחות ממה שנדרש, כך שבסוף השנה עשויים להידרש להשלים בפעם אחת סכום משמעותי.

2 דגשים חשובים

לסיכום נציין שאם קיבלתם החלטה לפתוח עסק, ראשית יש להירשם כעוסק פטור במע"מ ולאחר מכן לפעול מול ביטוח לאומי ומס הכנסה. כאן ראוי לדעת שניתן לפעול לבד, אך לרוב רצוי להיעזר ברואה חשבון, במיוחד אם בכל מקרה יידרש שירות מקצועי בסוף השנה (עבור הגשת סך הדו"חות). עוד ראוי לחדד שלא דיברנו כאן על תשלומי מע"מ, וזאת בשל הסיבה הפשוטה: עוסק פטור אינו גובה מע"מ, עובדה שמסבירה את בחירת המילים "עוסק פטור". בהצלחה!