איך לנהל ספקים טוב יותר? המערכת שמגייסת כסף בהדסטארט

בעלי עסקים יודעים שהעבודה מול הספקים אינה חלקה ושוטפת

המסחר בישראל הופך להיות מורכב יותר ויותר בשנים האחרונות, כשהדבר תואם את מה שקורה בלא מעט מדינות מפותחות אחרות בעולם. ריבוי הספקים והמוצרים, והעבודה באמצעים טכנולוגיים מביאים לכך שבעסקים רבים נופלות טעויות בעבודה מול ספקים כמעט מדי יום ובלא מעט הזמנות. עסקים קטנים כמו חנויות שפועלות ברחבי ערים שונות או אונליין דרך האינטרנט, סובלים כבר שנים מאיבוד של חשבוניות, מטעויות בכרטסות של ספקים שונים ומשינויי מחירי עלות מצד ספק כלשהו, מבלי שהוא טרח להודיע על כך לעסק.

כך מדובר על התנהלות שאינה עובדת בצורה חלקה ומסודרת, והיא מביאה איתה להפסדים כספיים, בין אם מדובר על אי יכולת להציג חשבונית לרשויות המס ולקבל את מע"מ התשומות או את זה שלא מכירים בחשבונית שאבדה כהוצאה שיועדה ליצירת הכנסה לעסק, ובין אם מדובר על מכירת מוצרים ללקוחות שונים במחיר שאינו כדאי בגלל מחיר העלות שעלה ללא ידיעת העסק. דברים אלו גם פוגעים בצורה כללית במערך הפיננסי של העסק, מאחר והם משפיעים גם על תזרים המזומנים.

המענה שנדרש מעבר לטיפול נכון בעבודה מול לקוחות

בארץ ובעולם מבינים יותר ויותר שיש דרכים לעבודה נכונה מול לקוחות פוטנציאליים ולקוחות קיימים של העסק, כשהדבר נעשה לרוב באמצעות מערכות CRM המאפשרות מעקב אחר הפעילות מול הלקוחות. כך, גיוס לקוחות, שימורם וטיפול בבעיות שירות שלהם, מבוצע בצורה מסודרת ע"י עסקים שונים, אך להבדיל מהעבודה מול לקוחות, עדיין יש עסקים רבים שלא מתפעלים נכון את העבודה מול ספקיהם השונים.

זאת בשל חוסר במערכות ניהול רכש שמציגות שילוב חשוב בין נוחות הפעלה ומחיר נוח. המצב הקיים נכון לעכשיו במדינת ישראל ובעוד מקומות בעולם הוא כזה שעסקים רבים עומדים מול שוק גדול של מערכות ניהול עסק, שאמנם ניתן לנהל בהן גם הזמנות רכש, אך הן מאוד מסורבלות ודי יקרות. כך קורה שבעלי עסקים נאלצים לרכוש מערכת יקרה כזו, ולראות לבסוף שהם לא משתמשים בכל האלמנטים שלה ושהם לא יכולים לתפעל אותה מרחוק באמצעות הסמארטפון למשל, מאחר ואין לה אפליקציה או ממשק רספונסיבי.

 

עסקים בעולם מעוניינים בחיזוק היכולות הכלכליות שלהם בדרכים שונות

עוד היבט חשוב שנוגע היום למסחר בכל רחבי העולם, הוא זה שקשור לרמת התחרות שאיתה נאלץ להתמודד כל עסק בכל תחום. במדינת ישראל יש עשרות אלפי חנויות (מוחשיות ואינטרנטיות) ועוד לא מעט עסקים בסדרי גודל שונים שמשוועים להגדיל את היכולות הכלכליות שלהם על מנת להתמודד טוב יותר עם התחרות העזה.

חוסר יכולת בעמידה מול תחרות היא גם תוצאה של ניהול ספקים לא מסודר ולא קפדני, כשהדבר גם יכול לתרום לקשיים כלכליים בעסק, ולעתים אף להביא לסגירתו בתוך שנת פעילות אחת בלבד. בפועל, מדי שנה נסגרים לא מעט עסקים ברחבי הארץ, ואם הדבר קשור לקשיים כלכליים שנובעים מהתנהלות לא נכונה מול ספקים, הרי שחבל שזה כך מאחר וניתן להתמודד עם הדבר.

מערכת ניהול הזמנות רכש Orders תציג ממשק נוח לשימוש ב-3 שפות, עברית, אנגלית ורוסית (הן כדי להתאים למשתמשים רבים בארץ, והן כדי להיות משווקת גם בעולם), כשניתן יהיה להשתמש בה בתשלום חודשי או שנתי זול יותר מאשר התוכנות הכבדות שקיימות היום בשוק. אלו שירצו לבדוק אותה למשך חודש, ייהנו משימוש חינמי בה לתקופה זו, ואלו שישתתפו במימון ב"הדסטארט" ייהנו ממחירים זולים עוד יותר בזכות תרומתם למימון הפיתוח. כך יראו בעסקים רבים כיצד הם תורמים לחיזוק הניהול הכלכלי של העסק בזכות הוצאה פחותה יותר על מערכת מתאימה יותר.

מה תאפשר Orders למשתמשים עם סיום הפיתוח?

פיתוח מערכת Orders אמור להסתיים לקראת סוף 2022. המערכת מציעה שימושים רבים למטרות של מניעת חשבוניות חסרות, קבלת נתונים סטטיסטיים רבים, הפקה וייצוא של דו"חות, חיסכון בזמן בזכות שימוש קל ומרוכז, מניעת טעויות בכרטסות ספקים, ביטול הבעיה של טעויות מחיר או שינויים במחירי עלות מצד ספקים ועוד. כל זאת תוך ידידותיות רבה למשתמש בזכות אפיון נכון וממשק מעוצב המתאימים גם למי לא עבד בעבר עם מערכות ניהול עסק או שהוא לא ממש מרגיש נוח בעבודה מול מחשב.

בפועל, כל משתמש במערכת Orders יוכל לנהל הזמנות רכש מהדף הראשי של המערכת מבלי שיהיה צריך לעבור בין חלונות ולשוניות, לשלוח הודעות מיילים או ווטסאפים לספקים ולקבל התראות לגבי מחירים ופריטים בהזמנות, לסנן הזמנות ולבדוק את מצבן בהתאם לזמנים שנעשו או לקטגוריות המוצרים ועוד. המערכת גם תהיה רספונסיבית, והשימוש בה יהיה גם מרחוק באמצעות מחשבים, טאבלטים או סמארטפונים מכל סוג שהוא. משתמשים שירצו, יוכלו להיעזר במרכז הדרכה שיכלול סרטונים רלוונטיים, וליצור קשר באמצעות צ'אט תמיכה, מייל או טלפון כדי לקבל כל מידע הקשור לתפעול המערכת.

 

מוזמנים לבקר בדף הפרויקט באתר הדסטארט