מהפכה בניהול המוזמנים: המערכת שתתן לכם ראש שקט באירוע שלכם

מאשרים בקליק מובילה מהפכה בתחום ניהול האירועים בישראל, באמצעות מערכת חכמה ומתקדמת לניהול אישורי הגעה וסידורי הושבה באירוע שלכם. המערכת פועלת מאז 2019 וכוללת פתרונות המשלבים חיסכון כלכלי ושקט נפשי למארגנים, תוך מענה של מעל 95% באישורי הגעה.

איך זה עובד?
המערכת של "מאשרים בקליק" שולחת הודעות הזמנה בוואטסאפ במספר סבבים למוזמנים שלכם. לאחר הסבבים, מוזמנים שעדיין לא ענו מקבלים סבב שיחות טלפון. המערכת מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר סטטוס ההגעה של כל אורח, כך שיודעים בדיוק מי מתכוון להגיע ומי לא. כל זאת במטרה להבטיח את הדיוק המירבי בהגעת המוזמנים ולסייע בניהול נכון של האירוע והמוזמנים.

סידורי הושבה מותאמים אישית
ביום האירוע מגיעים נציגי החברה ודואגים להושבת כל אורח במקום המיועד לו, ובכך נמנעים משולחנות רזרבה מיותרים וחיסכון של אלפי שקלים על מנות ושולחנות מיותרים.

מתנות באשראי
מאשרים בקליק מציעה גם פתרון לקבלת מתנות באשראי מהאורחים. זהו שירות ללא עלות נוספת עבורכם, המאפשר למוזמנים להעביר מתנות, בין אם הם נוכחים באירוע או לא, בצורה נוחה ומאובטחת.
ולכם לקבל את הכסף בצורה נוחה ישירות לחשבון הבנק.

מהפכה בניהול אירועים
בזכות המערכת החכמה והנוחה לשימוש, המארגנים מקבלים תמונה מדויקת של הגעת האורחים בזמן אמת, וכל זה ללא כאבי ראש. כל התהליך – מאישורי ההגעה ועד לסידורי ההושבה – מתבצע בצורה חלקה ומסודרת, מה שמבטיח לבעלי האירוע חוויית אירוע מושלמת.

קחו לדוגמה את אלעד, שהזמין 500 מוזמנים לאירוע שלו והתחייב לבעל האולם על כ-450 מנות. בעזרת המערכת,אישורי ההגעה הצביעו על כך שרק 390 איש יגיעו לאירוע. בזכות שינוי בהתחייבות מול האולם, אלעד חסך כ-60 מנות וקיבל אינדיקציה מדויקת של כמות המוזמנים שיגיעו לאירוע. לאחר מכן, עם ניהול מדויק של סידורי ההושבה, אף אורח לא נשאר ללא כיסא, והאירוע התנהל ללא פתיחת רזרבות מיותרות.

טיפים לניהול המוזמנים שלכם לפני האירוע
1.התחייבו למינימום מנות מול האולם – תמיד תוכלו להגדיל את ההתחייבות אבל תתחילו תמיד מהמינימום.
מאשרים בקליק ממליצים להוריד 15% מכמות המוזמנים בעת ההתחייבות הראשונית.
2.נהלו רשימת מוזמנים מסודרת – חלקו את הרשימה לקטגוריות כמו משפחה, חברים, קולגות וכו', כך שתוכלו להעריך כמה אנשים יגיעו בפועל.
3.שגרו "save the date" מוקדם – על מנת להבטיח שמוזמנים לא יפספסו את האירוע, שלחו תזכורת מוקדמת לתאריך האירוע זמן רב מראש.
4.השתמשו במתנות באשראי – פתרון נוח ומאובטח שמאפשר לכם לקבל מתנות גם ממוזמנים שלא יגיעו לאירוע.
5.עדכנו את האולם לאחר אישורי ההגעה – על סמך אישורי ההגעה, הורידו או הגדילו את כמות המנות שהזמנתם כדי למנוע הוצאות מיותרות על מנות רזרבה.

לסיכום, מאשרים בקליק משנה את הדרך שבה מתכננים ומנהלים אירועים. המערכת מספקת פתרון כולל, החל מאישורי הגעה מדויקים עם מעל 95% מענה, ועד צוות מקצועי שמנהל את סידורי ההושבה באירוע עצמו, תוך שמירה על ניהול יעיל ומניעת פתיחת רזרבות מיותרות. זהו כלי המעניק שקט נפשי ומבטיח שהאירוע יתנהל בצורה חלקה, חסכונית וללא הפתעות.